¿Qué es un memorando?
El memorando y los estatutos son documentos constitucionales esenciales que todas las sociedades limitadas deben poseer al momento de incorporarse en Companies House. El memorando contiene los nombres de cada suscriptor (los primeros accionistas o garantes que se convierten en miembros durante el proceso de formación) y su intención de formar y ser parte de la empresa. Los estatutos, por su parte, son un documento que establece el propósito de la empresa, los derechos y responsabilidades de sus miembros y directores, así como la forma en que debe operar. Ambos documentos son la base legal y estructural de la empresa.
Resumen del contenido:
- El memorando de asociación
- Los estatutos de asociación
- Modificar los artículos modelo
- Cambiar los estatutos después de la incorporación
El memorando de asociación Todas las empresas deben utilizar un memorando de asociación estándar, que incluye:
- Nombre de la empresa
- Fecha de constitución
- Tipo de empresa (limitada por acciones o por garantía)
- Ley bajo la cual se registra la empresa
- Nombres y firmas de todos los suscriptores (accionistas o garantes originales)
- Responsabilidad limitada de los accionistas o garantes
Cualquier persona o entidad que firme el memorando durante la formación de la empresa se convierte en miembro de inmediato y permanecerá así hasta que decida retirarse. Los datos de todos los miembros se registran en Companies House y se muestran en el registro público.
Los estatutos La mayoría de las nuevas sociedades limitadas adoptan los artículos modelo proporcionados por Companies House bajo la Ley de Sociedades de 2006. Sin embargo, es posible modificarlos o redactar artículos personalizados si la empresa tiene necesidades específicas. Los artículos modelo cubren aspectos como:
- Poderes y responsabilidades de los directores, toma de decisiones, nombramientos, destituciones, indemnizaciones y seguros
- Acciones, derechos sobre las acciones, distribución y dividendos
- Capitalización de ganancias
- Accionistas
- Reuniones generales
Si una empresa desea emitir diferentes clases de acciones o realizar otros cambios específicos, debe modificar los artículos modelo o crear unos propios y enviarlos a Companies House.
Modificar los artículos modelo Si opta por adoptar una versión modificada de los artículos modelo, como la creación de más clases de acciones, deberá realizar los cambios pertinentes y presentar una copia en Companies House junto con la solicitud de formación. Si adopta los artículos modelo sin modificaciones, no es necesario enviar una copia, solo indicar que se están utilizando.
Cambiar los estatutos después de la incorporación Es posible modificar los estatutos en cualquier momento después de constituir la empresa. Para hacerlo, los miembros deben aprobar una resolución especial, excepto en el caso de disposiciones arraigadas, que requieren un proceso distinto. Los cambios deben enviarse a Companies House dentro de los 15 días posteriores a su aprobación.
Estos cambios pueden ser simples, como otorgar más derechos a los directores, o más complejos, como crear nuevas clases de acciones o modificar los derechos de los miembros. Se recomienda obtener asesoramiento profesional antes de realizar cualquier cambio significativo.
