¿Qué es un certificado de cumplimiento?
¿Qué es un certificado de cumplimiento?
Un certificado de buena reputación, también llamado Certificado de Existencia o Certificado de Autorización, es un documento que certifica que una empresa está legalmente constituida y autorizada para operar en un determinado estado o jurisdicción.
Este certificado cumple dos funciones clave:
- Confirma que la empresa ha existido desde su constitución.
- Asegura que actualmente no se están tomando medidas para eliminar a la empresa del registro oficial.
En el Reino Unido, se puede obtener un Certificado de Vigencia a través de Companies House. Este documento se envía a la dirección registrada de la empresa, aunque también es posible obtener una copia electrónica. Sin embargo, las versiones electrónicas no incluyen la firma de un funcionario de Companies House, lo que podría limitar su utilidad en ciertos casos.
¿Qué información contiene un certificado de buena reputación?
El Certificado de Vigencia proporciona información esencial sobre la empresa, incluyendo:
- El número de registro y el nombre comercial de la empresa.
- La fecha en que fue constituida.
- Una declaración que certifica la existencia de la empresa desde su constitución.
- Una confirmación de que Companies House no ha tomado medidas para disolver la empresa ni invalidarla.
- Una declaración del Registrador que asegura que la empresa no está en proceso de liquidación, no está sujeta a ninguna orden administrativa, y no se ha designado a un administrador o receptor de la empresa.
¿Por qué es importante obtener un certificado de buena reputación si ya sé que mi empresa existe?
Aunque muchas empresas no necesitan obtener este certificado regularmente, algunas optan por mantenerlo actualizado. Sin embargo, el principal uso del Certificado de Buena Reputación es para realizar negocios en el extranjero, ya que el organismo regulador del otro país (similar a Companies House) puede solicitarlo para confirmar que la empresa está cumpliendo con sus obligaciones y operando correctamente.
Incluso si tu empresa tiene su sede en el Reino Unido, podrías necesitar el Certificado por las siguientes razones:
- Al abrir una nueva cuenta bancaria comercial, el banco podría solicitarlo.
- Algunos prestamistas pueden requerirlo como parte del proceso de solicitud de un préstamo.
- Un nuevo socio comercial o inversor podría querer verificar que tu empresa está en regla y funcionando adecuadamente.
Estas entidades lo solicitan porque, en algunos casos, tu palabra no es suficiente para demostrar que la empresa sigue operativa y cumpliendo con la ley. El Certificado proporciona una confirmación legal de que tu empresa está en buena situación.
¿Cómo puedo obtener mi certificado?
Cualquier empresa incorporada puede obtener un Certificado de Vigencia, incluso si se constituyó recientemente.
Sin embargo, Companies House no emitirá este certificado si se cumplen las siguientes condiciones:
- Las cuentas de la empresa o su declaración de confirmación no están actualizadas.
- No se ha proporcionado la información requerida sobre la constitución, propiedad o control de la empresa.
- La empresa no tiene el número mínimo de funcionarios.
