Diferencia entre dirección de servicio y dirección del domicilio social
A menudo surge confusión sobre la diferencia entre una dirección de servicio y un domicilio social al formar una sociedad limitada. Estas dos direcciones tienen propósitos y requisitos completamente distintos.
Todos los directores, suscriptores, secretarios de empresa, miembros de LLP y PSC (Personas con Control Significativo) necesitan una dirección de servicio. Esta dirección es utilizada para recibir la correspondencia oficial del gobierno del Reino Unido, como de HMRC y Companies House.
Por otro lado, el domicilio social es la dirección oficial de contacto de la empresa o LLP, donde se recibe correo oficial y legal en nombre de la compañía. Además, es donde se pueden inspeccionar públicamente los registros de la empresa.
Dirección de servicio La dirección de servicio debe ser proporcionada a Companies House y mantenerse actualizada para las siguientes personas:
- Directores de sociedades limitadas
- Secretarios de la empresa
- Miembros de LLP
- Garantes con más del 25% de los derechos de voto en la empresa
- Accionistas con más del 25% de las acciones o derechos de voto
- Cualquier persona o entidad legal con control significativo sobre la empresa (PSC)
Es la dirección oficial donde estas personas reciben correo del gobierno en relación con sus funciones dentro de la empresa o LLP. Esta información es pública y está disponible en el registro de Companies House. La dirección de servicio:
- Puede estar en cualquier parte del mundo, no tiene que estar en el Reino Unido.
- Puede ser residencial o no residencial.
- Puede ser la misma que el domicilio social o diferente, lo que permite vincular ambas direcciones para que se actualicen simultáneamente.
Muchas personas prefieren usar una dirección no residencial para proteger la privacidad de su hogar. Esta dirección puede cambiarse en cualquier momento, notificando a Companies House.
¿Debe estar mi dirección de servicio en el Reino Unido? No, la dirección de servicio puede estar en cualquier país y se puede cambiar tantas veces como se desee.
¿Puedo usar el domicilio social como dirección de servicio? Sí, es posible utilizar la misma dirección para ambas.
Domicilio social El domicilio social es la dirección oficial de contacto de una sociedad limitada o LLP y debe estar ubicado en el país del Reino Unido donde se constituyó la empresa. Los detalles del domicilio social se publican en el registro público de Companies House y permanecen allí indefinidamente, incluso después de la disolución de la empresa.
El domicilio social sirve principalmente para recibir correspondencia y notificaciones legales de agencias como Companies House y HMRC. Esta dirección:
- Puede ser residencial o no residencial.
- No puede ser un apartado postal.
- Puede cambiarse en cualquier momento, notificando a Companies House, que a su vez informará automáticamente a HMRC. Aun así, cualquier documento legal puede ser entregado en la dirección anterior durante 14 días tras el cambio.
¿Puedo trasladar mi domicilio social a otro país? No, el domicilio social debe permanecer en el país donde se constituyó la empresa. Sin embargo, si la empresa está registrada en Inglaterra y Gales, puede cambiarse entre estos dos, ya que se consideran una sola entidad a efectos de formación de empresas.
Confidencialidad de las direcciones residenciales Directores, miembros de LLP, suscriptores y PSC deben proporcionar su dirección residencial durante el proceso de constitución de la empresa, pero esta información solo será pública si se utiliza como dirección de servicio o domicilio social.
