Cuentas Anuales
Cuentas anuales
Una vez que hayas registrado una empresa y comiences a operar formalmente, será necesario presentar ciertos documentos anuales, entre ellos las cuentas anuales. A continuación, se detalla todo lo que necesitas saber sobre las cuentas anuales de una empresa en el Reino Unido y cómo procesarlas.
¿Qué son las cuentas anuales?
Las cuentas anuales, también conocidas como «cuentas financieras», «cuentas de la empresa» o «cuentas legales», son un informe completo de las actividades financieras de una empresa durante el último año fiscal. Se utilizan para preparar la declaración de impuestos para HMRC y calcular el impuesto de sociedades que debe pagarse.
¿Qué es un año financiero?
El año financiero, o «fiscal», es el período de 12 meses para el cual se preparan las cuentas. Para las empresas del Reino Unido, comienza el día después de la finalización del año financiero anterior o en la fecha de constitución de la empresa si es nueva.
El año financiero se basa en la «Fecha de Referencia Contable» (ARD), y puedes ajustar tus cuentas a esta fecha o hasta 7 días antes o después.
¿Qué se incluye en las cuentas anuales completas?
Excepto para las empresas inactivas o pequeñas, todas las empresas deben presentar cuentas anuales completas. Los directores son responsables de asegurarse de que se presenten a tiempo, y los accionistas deben recibir una copia. Las cuentas incluyen:
- Un balance que describe el valor de los activos de la empresa.
- Una cuenta de pérdidas y ganancias con los ingresos, costos y beneficios o pérdidas del año.
- Notas sobre las cuentas.
- Informe del director.
- Nombre y firma del director en el balance.
- Informe de un auditor, salvo exención.
Las empresas pequeñas pueden presentar cuentas abreviadas que incluyen solo el balance y notas, pero deben preparar cuentas completas para sus miembros.
Empresas pequeñas y cuentas anuales
Una empresa se clasifica como pequeña si cumple dos de los siguientes criterios:
- Facturación menor a £10.2 millones.
- Activos totales por debajo de £5.1 millones.
- Menos de 50 empleados.
Estas empresas pueden optar por la exclusión de auditoría y decidir si enviar el informe del director a Companies House.
Microentidades y cuentas anuales
Una microentidad es una empresa muy pequeña que cumple dos de estos criterios:
- Facturación anual de £632,000 o menos.
- Activos por debajo de £316,000.
- Menos de 10 empleados.
Pueden presentar cuentas simplificadas, beneficiándose de las mismas exclusiones que las empresas pequeñas.
Empresas inactivas y cuentas anuales
Si una empresa está inactiva, solo debe presentar cuentas simplificadas y no requiere auditoría. Estas cuentas incluyen un balance y notas.
LLP y cuentas anuales
Las LLP deben presentar cuentas al final de cada año financiero para reflejar la actividad de sus miembros. Pueden optar por presentar cuentas abreviadas, al igual que las empresas limitadas.
Explicación del ARD
El ARD es la fecha que marca el final del año financiero de la empresa. Las cuentas deben presentarse dentro de los 9 meses posteriores al ARD. El ARD puede cambiarse, pero no si hay cuentas vencidas.
Cuándo presentar cuentas anuales
Las cuentas deben entregarse a Companies House dentro de los 9 meses posteriores al ARD. Si el primer año financiero dura más de 12 meses, las primeras cuentas deben presentarse dentro de los 21 meses desde la constitución.
¿Se pueden completar las cuentas anuales por cuenta propia?
Los empresarios individuales pueden encontrar más sencillo completar sus cuentas, pero para sociedades limitadas, puede ser más complejo y necesitar asistencia de un contador.
Auditoría de cuentas anuales
Las pequeñas y medianas empresas generalmente no requieren auditoría a menos que lo indiquen los estatutos o lo soliciten los accionistas. Las auditorías pueden ser beneficiosas, ya que brindan confianza a los inversores y prestamistas sobre la salud financiera de la empresa.
